1．個人情報の利用目的

個人情報は、次の利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。ただし、法令に基づく場合はこの限りではありません

（1）株主に関する個人情報

• 法令に基づく権利の行使・義務の履行のため
• 株主としての地位に対し、当社から便宜を供与するため
• 株主と当社の関係を円滑にするための方策を実施するため
• 法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため

（2）採用応募者等に関する個人情報

• 従業員の採用活動（選考・必要な連絡・情報提供等）を行うため
• 就労体験並びにその参加者に対して当社に関する情報を提供するため
• 統計や資料を作成するため

（3）従業員等（役員・従業員のご家族・退職者を含む。）に関する個人情報

• 業務上必要な連絡を取るため並びに緊急時における連絡のため
• 社内規則等で定められた手続のため
• 昇格・昇進・考課・人事異動の判断・決済・告知のため
• 給与等の支給並びに控除のため
• 経営分析のため
• 教育・研修のため
• 施設・設備・機器・業務利用車両等の管理のため
• 労働組合へ資料を提供するため　(「2.個人データの第三者提供」参照)
• 統計や資料を作成するため

（4）保有個人データの開示等の請求をされた方の個人情報

• 請求にかかわる手続のため
• 統計や資料を作成するため

2．個人データの第三者提供

個人データを第三者へ提供するときは、あらかじめ、ご本人の同意をいただいた上で提供いたします。ただし、法令に基づく場合はこの限りではありません。

3．個人データの共同利用

当社は、法令の定めに従い、従業員の健康診断を実施します。この健康診断は東京商工リサーチ健康保険組合と共同で実施し、安全衛生並びに健康の保持増進を目的として、健診データを共同で利用します。健診データの管理について責任を有する者は、当社及び東京商工リサーチ健康保険組合です。

4．保有個人データの開示等の請求

（1）保有個人データの開示等

当社の保有個人データにつきましては、法令の定めに従い、ご本人の請求により、当該ご本人が識別される保有個人データの「開示」・「利用目的の通知」・「訂正等」・「利用停止等」の取扱いをいたします。

（2）請求方法

請求される場合は「5．お問い合わせ窓口」 へご連絡ください。（所定の請求用紙に必要事項をご記入の上、お問い合わせ窓口へ持参又は郵送していただく必要があります。なお、個人情報保護のため、請求される際は、ご本人であることを証明する公的証明書類を添付してください。詳しくは、ご連絡をいただいた際にお渡しするご案内書に記載しています。）

（3）代理人による請求

開示等のご請求は、次の代理人によって行うことができます。この場合、正当な代理人であることを証明する書類を添えてください。

• 未成年者又は成年被後見人の法定代理人
• 開示等の求めをすることにつきご本人が委任した代理人

（4）手数料

次の請求を行う場合は、請求者から手数料（請求1回につき500円）を申し受ける場合があります。

• 保有個人データの開示を請求する場合
• 保有個人データの利用目的の通知を請求する場合
  お支払方法は、現金又は郵便為替で、請求をされる際にお問い合わせ窓口にてお支払いいただくか、郵送してください。

5．お問い合わせ窓口

株式会社東京商工リサーチ
〒100-6810 東京都千代田区大手町1-3-1　JAビル10F
受付時間 9：00〜17：00 （土日祝日・年末年始定休）

担当部署は、個人情報の内容により異なります。お問い合わせは次の部署へお願いします。